Praxis · Stand Juli 2026 · Lesezeit 6 Minuten

Gehalt von Vollzeit auf Teilzeit umrechnen: Formel, Beispiel und Fallstricke

Teilzeit-Brutto = Vollzeit-Brutto × Teilzeitstunden ÷ Vollzeitstunden. Aus 4.200 € bei 40 Stunden werden bei 25 Stunden also 2.625 € brutto und geschätzt rund 1.852 € netto (Steuerklasse I, Stand Juli 2026). Das Netto sinkt dabei langsamer als das Brutto.

Die Formel und ihr rechtlicher Hintergrund

Die Umrechnung selbst ist simpler Dreisatz. Der Grundsatz dahinter heißt pro rata temporis und steht in § 4 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz: Wer weniger arbeitet, darf nicht schlechter behandelt werden, muss aber das Entgelt mindestens im Verhältnis der Arbeitszeit erhalten. Praktisch bedeutet das eine simple Verhältnisrechnung — und genau hier passiert der häufigste Fehler, weil viele mit 40 Wochenstunden rechnen, obwohl im Vertrag 38,5 oder 39 Stunden stehen.

Beispielrechnung: 4.200 € Vollzeit-Brutto

Alle Werte gehen von einem Vollzeit-Brutto von 4.200 € bei 40 Wochenstunden aus. Das Brutto ist exakte Arithmetik, das Netto eine Schätzung nach dem Rechenmodell dieser Seite:

Annahmen: Steuerklasse I, keine Kirchensteuer, keine Kinder, gesetzlich versichert (14,6 % plus 2,9 % Zusatzbeitrag), Nordrhein-Westfalen, Rechenstand 2026. Auffällig ist die letzte Spalte: Bei halbierter Arbeitszeit bleibt nicht die Hälfte des Netto übrig, sondern deutlich mehr — 1.544 € statt 1.367 €. Der Grund ist die Steuerprogression, die bei 2.100 € nur noch rund 99 € Lohnsteuer im Monat verlangt statt 553 € bei 4.200 €.

Schritt für Schritt umrechnen

Erstens: die vertragliche Vollzeitstundenzahl im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag nachschlagen, nicht schätzen. Zweitens: das monatliche Vollzeit-Brutto ohne variable Bestandteile notieren, also ohne Zuschläge und ohne Sonderzahlungen. Drittens: Brutto mal Zielstunden geteilt durch Vollzeitstunden rechnen. Viertens: variable Bestandteile getrennt betrachten, weil sie anderen Regeln folgen. Fünftens: das Ergebnis mit deiner Steuerklasse, deinem Bundesland und dem Zusatzbeitrag deiner Kasse in den Teilzeit-Rechner eintragen. Wer den umgekehrten Weg braucht — vom Wunsch-Netto zurück auf die nötigen Stunden — findet den Einstieg unter Teilzeit-Gehalt berechnen.

Was anteilig gekürzt wird und was nicht

Nicht jeder Gehaltsbestandteil folgt dem Teilzeitfaktor. Diese Übersicht trennt die typischen Fälle:

Der Urlaub ist der klassische Denkfehler. Er richtet sich nach Arbeitstagen, nicht nach Stunden: Wer 30 Tage bei einer Fünf-Tage-Woche hat und auf drei Tage reduziert, behält 18 Tage. Wer dagegen an fünf Tagen bleibt und nur täglich kürzer arbeitet, behält alle 30 Tage. Vier Stunden an fünf Tagen und fünf Stunden an vier Tagen ergeben zwar dasselbe Brutto, aber 30 gegenüber 24 Urlaubstagen.

Drei Fallstricke bei der Umrechnung

Der erste Fallstrick ist die falsche Bezugsgröße: 40 Stunden angenommen, 38,5 im Vertrag — das kostet bei 25 Zielstunden rund 102 € brutto im Monat. Der zweite ist die Verwechslung von Stundenlohn und Monatsgehalt; wer nach Stundenlohn bezahlt wird, rechnet mit den Monatsstunden (Wochenstunden × 4,348), nicht mit dem Teilzeitfaktor. Der dritte betrifft die Sozialversicherung: Unter 2.000 € Monatsbrutto greift der Übergangsbereich und senkt den Arbeitnehmeranteil zusätzlich — Details dazu stehen unter Sozialabgaben in Teilzeit und im Vergleich Vollzeit und Teilzeit netto vergleichen.

Vor dem Antrag: Frist und Form

Der Anspruch auf Verringerung der Arbeitszeit nach § 8 Teilzeit- und Befristungsgesetz setzt voraus, dass das Arbeitsverhältnis länger als sechs Monate besteht und der Betrieb in der Regel mehr als 15 Arbeitnehmer beschäftigt. Der Antrag muss spätestens drei Monate vor dem gewünschten Beginn in Textform gestellt werden und soll die gewünschte Verteilung der Stunden nennen. Genau diese Verteilung ist der Hebel für den Urlaubsanspruch — deshalb lohnt es sich, beide Varianten vorher durchzurechnen. Wie sich eine schrittweise Reduktion auswirkt, zeigt Stunden reduzieren: was netto übrig bleibt.

Teilzeit-Netto im Rechner prüfen

FAQ

Wie rechne ich mein Vollzeit-Gehalt auf Teilzeit um?

Vollzeit-Brutto mal gewünschte Wochenstunden geteilt durch die vertragliche Vollzeitstundenzahl. Bei 4.200 Euro und 40 Vollzeitstunden ergeben 25 Wochenstunden ein Brutto von 2.625 Euro. Entscheidend ist die Vollzeitstundenzahl aus deinem Vertrag oder Tarifvertrag, oft 38,5 oder 39 statt 40.

Wird bei Teilzeit auch das Weihnachtsgeld gekürzt?

In aller Regel ja: Sonderzahlungen mit Entgeltcharakter werden nach dem Grundsatz pro rata temporis anteilig gezahlt, geregelt in Paragraf 4 Absatz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Maßgeblich ist der Wortlaut der Zusage im Arbeitsvertrag, im Tarifvertrag oder in der Betriebsvereinbarung.

Warum ist das Netto anteilig höher als das Brutto?

Weil die Lohnsteuer progressiv ist: Ein niedrigeres Jahreseinkommen wird mit einem niedrigeren Durchschnittssatz besteuert. Bei 4.200 Euro Vollzeit-Brutto liegt die Netto-Quote bei rund 65 Prozent, bei 2.100 Euro Teilzeit-Brutto bei rund 74 Prozent. Unter 2.000 Euro senkt zusätzlich der Übergangsbereich die Sozialabgaben.

Hinweis: Alle Werte sind vereinfachte Schätzungen zur Orientierung (Rechenstand 2026) und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Verbindlich sind Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung, Steuerbescheid und Auskünfte der zuständigen Stellen.